Victorian Electronic Records Strategy - Forever Digital logo
 


Search
    

Specification 2: VERS Metadata Scheme

Table of Contents

1   Introduction
   1.1   Relationship with other Specifications
   1.2   Differences from Version 1 of this Specification

2   Records and Folders

3   Representation of Metadata
   3.1   VERS Metadata tree
   3.2   Graphical representation of VERS metadata

4   Definition of Terms used in Tables

5   VERS Encapsulated Object Metadata
   M1   VERS Encapsulated Object
   M2   VEO Format Description
   M3   Version
   M4   Signed Object
   M5   Object Metadata
   M6   Object Type
   M7   Object Type Description
   M8   Object Creation Date
   M9   Object Content

6   Metadata Associated with Record VEOs
   M10   Record
   M11   Record Metadata
   M12   Agent
   M13   Agent Type
   M14   Jurisdiction
   M15   Corporate ID
   M16   Corporate Name
   M17   Person ID
   M18   Personal Name
   M19   Section Name
   M20   Position Name
   M21   Contact Details
   M22   Email
   M23   Digital Signature (Deprecated)
   M24   Rights Management
   M25   Security Classification
   M26   Caveat
   M27   Codeword (Deprecated)
   M28   Releasability Indicator (Deprecated)
   M29   Access Status
   M30   Usage Condition
   M31   Encryption Details (Deprecated)
   M32   Title
   M33   Scheme Type
   M34   Scheme Name
   M35   Title Words
   M36   Alternative
   M37   Subject
   M38   Keyword Level
   M39   Keyword
   M40   Description
   M41   Language (Deprecated)
   M42   Relation
   M43   Related Item ID
   M44   Relation Type
   M45   Relation Description
   M46   Coverage
   M47   Jurisdiction
   M48   Place Name
   M49   Period Name
   M50   Function
   M51   Function Descriptor
   M52   Activity Descriptor
   M53   Third Level Descriptor
   M54   Date
   M55   Date/Time Created
   M56   Date/Time Transacted
   M57   Date/Time Registered
   M58   Type
   M59   Aggregation Level
   M60   Format (Deprecated)
   M61   Media Format (Deprecated)
   M62   Data Format (Deprecated)
   M63   Medium (Deprecated)
   M64   Extent (Deprecated)
   M65   Record Identifier (Deprecated)
   M66   Management History
   M67   Management Event
   M68   Event Date/Time
   M69   Event Type
   M70   Event Description
   M71   Use History
   M72   Use
   M73   Use Date/Time
   M74   Use Type
   M75   Use Description
   M76   Preservation History
   M77   Action
   M78   Action Date/Time
   M79   Action Type
   M80   Action Description
   M81   Next Action
   M82   Next Action Due
   M83   Location (Deprecated)
   M84   Current Location (Deprecated)
   M85   Home Location Details (Deprecated)
   M86   Home Storage Details (Deprecated)
   M87   RKS Id (Deprecated)
   M88   Disposal
   M89   Disposal Authorisation
   M90   Sentence
   M91   Disposal Action Due
   M92   Disposal Status
   M93   Mandate
   M94   Mandate Type
   M95   Refers To
   M96   Mandate Name
   M97   Mandate Reference
   M98   Requirement
   M99   VEO Identifier
   M100   Agency Identifier
   M101   Series Identifier
   M102   File Identifier
   M103   VERS Record Identifier
   M104   Transaction
   M105   Transaction Identifier
   M106   Originator
   M107   Recipient
   M108   Action Required
   M109   Originators Copy
   M110   Transaction Type
   M111   Business Procedure Reference
   M112   Transaction Reference
   M113   Transaction Linkage

7   Metadata Associated with a Document
   M114   Document
   M115   Document Metadata
   M116   Document Agent
   M117   Document Title
   M118   Document Subject
   M119   Document Description
   M120   Document Language
   M121   Document Relation
   M122   Document Coverage
   M123   Document Date
   M124   Document Type
   M125   Document Source

8   Metadata Associated with an Encoding
   M126   Encoding
   M127   Encoding Metadata
   M128   File Encoding
   M129   Source File Identifier
   M130   File Rendering
   M131   Rendering Text
   M132   Rendering Keywords
   M133   Document Data

9   Metadata Associated with a Signature Block
   M134   Signature Block
   M135   Signature Format Description
   M136   Signature Date
   M137   Signer
   M138   Signature
   M139   Certificate Block
   M140   Certificate
   M141   Certificate Reference

10   Metadata Associated with a File VEO
   M142   File
   M143   File Metadata
   M144   Date/Time Closed
   M145   File Disposal
   M146   Disposal Schedule
   M147   Disposal Date
   M148   Authorizing Officer

11   Metadata Elements Added to Signature Block in Version 2.0
   M149   Signature Algorithm
   M150   Signature Algorithm Identifier
   M151   Signature Algorithm Parameters

12   Metadata Elements Added to a Record in Version 2.0
   M152   Lock Signature Block
   M153   Auxiliary Description
   M154   Document Rights Management
   M155   Document Function

13   Metadata Associated with Modified VEO
   M156   Modified VEO
   M157   Date/Time Modified
   M158   Revised VEO
   M159   Original VEO

14   Standard Date/Time Representation

15   Index of Metadata Elements

back to top

Victorian Government logo - Link to VicGov home Public Record Office Victoria logo - Link to PROV home